Een back-up is altijd een goed plan. Behalve een plan B en een reservewiel is het zeker handig om een back-up te hebben van uw bedrijfsgegevens. In de datawereld kan een back-up uw bedrijf redden. Mirage zet de vijf redenen op een rijtje waarom een back-up zo belangrijk is.
Gewoonweg, het herstellen van gegevens
Mensen maken fouten, vaker dan u denkt. Behalve e-mails met virussen kan het ook zijn dat belangrijke data per ongeluk gewist wordt. Dit is simpel op te lossen door vaak genoeg een back-up te maken. U herstelt een systeem makkelijk met een druk op de knop!
Belastingen en controles
Elke bedrijf is verplicht om archieven bij te houden met de bedrijfsdata. Dit is vaak voor de Belastingdienst, maar het kan ook makkelijk zijn voor andere bestuurlijke zaken. Denk bijvoorbeeld aan een vergunning data die u nodig heeft van vijf jaar geleden. Een back-up alleen op de computer is dan vaak niet voldoende. Een back-up ergens anders, veilig bewaard, is pas echt veilig. De belastingdienst maakt het niet uit of u een data-probleem hebt. Zij willen gewoonweg uw gegevens.
Concurrentievoordeel
Als er iets mis gaat, bijvoorbeeld een grote crash, dan moet u als bedrijf zorgen dat alles snel is opgelost en weer goed werkt. Indien u hierin slaagt, dan wekt dit vertrouwen op bij uw klanten en kunt u profiteren van een concurrentievoordeel; als bedrijf kunt u namelijk sneller reageren op onvoorziene situaties dan de concurrent. Prospects zullen mogelijk eerder voor uw bedrijf kiezen. En dat is mooi meegenomen!
Grote schade
In het ergste geval kunnen bij het verlies van bedrijfsdata de primaire bedrijfsprocessen stil komen te liggen. Dit kan leiden tot grote schade. Als uw bedrijf niet goed kan functioneren en de back-ups niet voldoen, kan dit betekenen dat het bedrijf stil komt te liggen. Als u simpelweg uw gegevens snel weer ‘up and running’ heeft, dan verliest u niet onnodig tijd en geld.
Twee keer het werk doen
Met een goede back-up bent u ook verzekerd van het herstel van uw systemen. Het is niet nodig om alles opnieuw in te richten en in te stellen. De back-up zal alles netjes terug zetten. Dat scheelt een hoop tijd.
Heeft u al een goede back-up voor uw systemen? U weet ons te vinden als wij hiermee kunnen helpen.
Ook interessant voor u om lezen?
- Wat is het verschil tussen Office 365 en Office 2019
- Acht soorten e-mails die u zou moeten sturen naar klanten & relaties
- Een back up maken van Office 365
Update 31/1/2022
