Microsoft heeft onlangs een grote update voor Teams aangekondigd. De techgigant geeft aan deze update te baseren op de feedback van gebruikers om “efficiënter en effectiever in de hybride werkomgeving te kunnen samenwerken”.
Het wordt de grootste update sinds de lancering van de veelgebruikte communicatie-app en daarmee gaan vanaf half november een flink aantal zaken veranderen. Om te weten wat u als gebruiker kunt verwachten, zetten we enkele van deze Teams wijzigingen hier graag voor u op een rijtje.
Aparte secties voor Microsoft Teams-groepen verdwijnen
Om de digitale werkomgeving simpeler te maken, zijn er na de update geen aparte Teams-groepen meer. Alle privé- en groepsberichten zullen vanaf dan bij elkaar in één omgeving onder ‘Chat’ binnenkomen. Dit betekent overigens niet dat berichten helemaal niet meer kunnen worden gerubriceerd. Er komen persoonlijke secties voor vergaderingen, kanalen en gesprekken waarmee gebruikers deze voortaan juist naar eigen inzicht en voorkeur kunnen indelen.
Berichten sorteren met filters
Ook komt er met de grote update een nieuwe functie in Microsoft Teams om berichten te kunnen sorteren. In de grote brij aan dagelijkse gesprekken kunt u met filters als ‘ongelezen’, ‘chat’, ‘kanalen’, ‘vergaderingen’ en ‘gedempt’ voortaan in één klik zoeken naar een specifiek gesprek of snel alle ongelezen berichten tevoorschijn halen.
Vermeldingen-overzicht is nieuw in Teams
Een andere nieuwe handigheid is het feit dat berichten waarin u wordt genoemd, automatisch in een apart vermeldingen-overzicht worden weergegeven. Op deze manier staan mogelijk belangrijke berichten in één overzichtelijke omgeving, van waaruit u ook direct op deze meldingen kunt reageren.
Microsoft Teams ook op mobiel
Uiteraard zijn deze en alle andere wijzigingen in de update niet uitsluitend in de desktopversie van Teams te gebruiken. Ook als u onderweg bent, kunt u met deze vernieuwde versie op uw mobiele telefoon of tablet aan de slag. De testversie zal vanaf half november voor een beperkte groep gebruikers beschikbaar zijn, waarna Microsoft de update volgend jaar voor iedereen uitrolt.
Vindt u de oude manier van werken wel zo prettig en wilt u chats en kanalen in uw Microsoft Teams omgeving toch liever gescheiden houden? Die mogelijkheid biedt Microsoft na de update ook nog. U kunt dit meteen na het updaten bij de eerste keer opstarten of op een later moment aanpassen.
Mirage ICT Services is uw Microsoft specialist in Amsterdam en omstreken
Maakt u gebruik van Microsoft en wilt u graag hulp bij de op handen zijnde wijzigingen van uw Teams omgeving of een van de andere Microsoft oplossingen? Onze Miragisten staan voor u klaar om u van A tot Z te ontzorgen. Neem contact met ons op of maak een afspraak.
